Das Milchbüechli bzw. die einfache Buchhaltung für 100’000.- bis 500’000.- Umsatz (+ MWST-Abrechnung)

Grundsätzlich dürfen Sie gemäss OR Artikel 957 bis 500’000.- Umsatz eine einfache Buchhaltung führen (z.B. eben mit dem Milchbüechli).

Zwischen 100’000.- und 500’000.- Umsatz kommt einfach noch die MWST-Abrechnung dazu.

Die MWST-Abrechnung per Saldosteuersatz kann zwar grundsätzlich unabhängig von der Milchbüechli Buchhaltung gemacht werden, aber das Milchbüechli vereinfacht die korrekte Abrechnung.

In diesem Artikel ist das ganze Vorgehen ausführlich beschrieben: Praxisbeispiel: MWST-Abrechnung mit Saldosteuersatz nach vereinnahmtem Entgelt im Milchbüechli

Vereinfacht gesagt und wie es die Eidgenössische Steuerverwaltung hier auf ihrer Website in einem Beispiel beschreibt:

„Ein Architekt, dem die ESTV den Saldosteuersatz von 5,9 % bewilligt hat, vereinnahmt während eines Semesters 400’000 Franken inkl. MWST. Er deklariert in der Abrechnung den Umsatz von 400’000 Franken und multipliziert ihn mit dem Saldosteuersatz von 5,9 %, was eine geschuldete Steuer von 23’600 Franken ergibt.

Es sind keine weiteren Rechenoperationen notwendig; die Ermittlung der Vorsteuer entfällt. In den Rechnungen weist der Architekt nicht den Saldosteuersatz, sondern den gesetzlichen Steuersatz von 7,7 % aus.“

Wichtig ist einfach, dass Sie die MWST-Abrechnung nach vereinnahmtem Entgelt machen: MWST-Abrechnung: Nach vereinnahmtem oder vereinbartem Entgelt?

Also Ja:

Sie dürfen grundsätzlich bis 500’000.- Umsatz pro Jahr eine einfache Buchhaltung mit dem Milchbüechli machen, und müssen zusätzlich einfach noch die MWST-Abrechnung per Saldosteuersatz machen (was dabei noch beachtet werden muss, ist einerseits erwähnte Bezugsteuer sowie die MWST Abzüge (befreite/ausgenommene Einnahmen) – was beides auch im “Praxisbeispiel: MWST-Abrechnung mit Saldosteuersatz nach vereinnahmtem Entgelt im Milchbüechli” genau erklärt ist).

Meiner Erfahrung nach:

Für die meisten Selbständigen (Freelancer, Berater, Coaches, etc. – für die das Milchbüechli primär gemacht ist) ist die Kombination “Milchbüechli” + “MWST-Abrechnung mit Saldosteuersatz nach vereinnahmtem Entgelt” ideal, sobald man zwischen 100’000.- bis 500’000.- Umsatz macht.

Für Online Shops, Ladengeschäfte oder Handwerksbetriebe hingegen lässt sich das leider nicht so allgemein sagen, da hier die Vermögenslage meistens etwas komplexer ist. Diese Problematik habe ich hier genauer erklärt: Das Milchbüechli bzw. einfache Buchhaltung für einen Online Shop

Trotzdem auch noch als allgemeiner Hinweis:

Obwohl ich also denke, dass bei über 100’000.- Umsatz die Kombination “einfache Buchhaltung/Milchbüechli + MWST-Abrechnung per Saldosteuersatz” in vielen Fällen möglich sein müsste, kann ich “von aussen” keine verbindliche Beratung oder Empfehlung für Ihre individuelle Situation geben oder die Entscheidung abnehmen. Das kann nur ein Treuhänder bzw. Steuerberater oder natürlich Sie selber. Das Milchbüechli ist letzten Endes nur ein Tool.