Was genau bedeutet eigentlich Steueroptimierung? Im Prinzip heisst das nichts anderes, als das wir versuchen, möglichst viele Ausgaben “anzugeben” (also in unserer einfachen Buchhaltung zu erfassen), um den Gewinn unserer Einzelfirma und damit die geschuldeten Steuern zu reduzieren. Der Grundsatz ist natürlich: Es dürfen nur tatsächlich geschäftlich begründete Ausgaben erfasst werden. Bei der Steueroptimierung wird […]
Valuta- oder Buchungsdatum in der Buchhaltung verwenden?
Wenn Sie Ihre Buchhaltung machen, werden Sie früher oder später merken, dass auf Kontoauszügen und vor allem auch Kreditkartenauszügen das Buchungsdatum und das Valutadatum nicht immer übereinstimmen. Dann stellt sich natürlich die Frage: Verwende ich jetzt das Valuta- oder Buchungsdatum in meiner einfachen Buchhaltung? Die kurze Antwort ist: Sie verwenden immer das Buchungsdatum, nicht das […]
Einfache Buchhaltung für einen Online Shop / E-Commerce mit dem Milchbüechli
Grundsätzlich ist es völlig irrelevant, ob Sie über einen Online Shop Produkte verkaufen oder als Freelancer eine Dienstleistung anbieten. Die Buchführungspflicht ist lediglich von der Art der Firma (Einzelfirma oder GmbH/AG) und dem jährlichen Umsatz abhängig. Das heisst: Auch als Online Shop Betreiber dürfen Sie grundsätzlich eine einfache Buchhaltung führen. Aber: Ein generelles “Problem” mit […]
Von doppelter Buchhaltung auf einfache Buchhaltung wechseln
Sie möchten also von einer doppelten Buchhaltung auf eine einfache Buchhaltung wechseln? Das ist grundsätzlich natürlich erlaubt (sofern Sie überhaupt eine einfache Buchhaltung führen dürfen, wie hier in der Übersicht zur Buchführungspflicht erklärt). Als Erstes ist wichtig zu beachten, dass die Schlussbilanz der doppelten Buchhaltung nicht in die einfache Buchhaltung übernommen wird (es gibt in […]
Ausgaben / Kosten, die vor der Gründung angefallen sind
Ja, grundsätzlich dürfen geschäftlich bedingte Ausgaben die vor der Gründung angefallen sind, auch nachträglich noch erfasst werden. Ganz “korrekt” würden Sie das nur mit einer doppelten Buchhaltung hinbekommen. Dort haben Sie dann ein “Privatkonto”, welches Ende Jahr mit dem “Eigenkapital” Konto verrechnet wird. In einer einfachen Buchhaltung wie dem Milchbüechli können Sie diese Kosten aber […]
MWST-Abrechnung: Nach vereinnahmtem oder vereinbartem Entgelt?
Wer sich für die MWST-Abrechnung anmeldet, muss sich überlegen, ob er die Mehrwertsteuer nach vereinnahmtem oder vereinbartem Entgelt abrechnen möchte. Die Entscheidung ist wichtig und sollte basierend darauf getroffen werden, nach welcher Art die Buchhaltung geführt wird. Doch zuerst: Was bedeutet “vereinnahmt” bzw. “vereinbart” überhaupt genau? Ein konkretes Beispiel: Sie haben am 20.6.2021 eine Rechnung […]
Das Milchbüechli bzw. die einfache Buchhaltung für 100’000.- bis 500’000.- Umsatz (+ MWST-Abrechnung)
Grundsätzlich dürfen Sie gemäss OR Artikel 957 bis 500’000.- Umsatz eine einfache Buchhaltung führen (z.B. eben mit dem Milchbüechli). Zwischen 100’000.- und 500’000.- Umsatz kommt einfach noch die MWST-Abrechnung dazu. Die MWST-Abrechnung per Saldosteuersatz kann zwar grundsätzlich unabhängig von der Milchbüechli Buchhaltung gemacht werden, aber das Milchbüechli vereinfacht die korrekte Abrechnung. In diesem Artikel ist […]
Die Bezugsteuer bei der MWST-Abrechnung (speziell per Saldosteuersatz)
Die MWST-Abrechnung per Saldosteuersatz wäre im Prinzip unglaublich einfach: Sie müssen im MWST-Formular einfach den totalen Umsatz des entsprechenden Semesters angeben (was mit dem Milchbüechli unter “Auswertungen” natürlich problemlos mit wenigen Klicks abgerufen werden kann). Wenn Sie z.B. 30’000.- Umsatz in 6 Monaten hatten, müssten Sie bei einem bewilligten Saldosteuersatz von 5,9% also total 1’770.- […]
Habe ich auch nach Kündigung / Ablauf meines Abos noch Zugriff auf meine Daten?
Ja, Sie haben auch ohne aktives Abo Zugriff auf die “Auswertungen” und “Jahresabschluss” im Milchbüechli. Das heisst, Sie können zwar keine neuen Buchungen erfassen, aber jederzeit die vergangenen Jahresabschluss PDFs und Belege herunterladen. Wenn Sie das Jahresabschluss PDF und die hochgeladenen Belege als ZIP-Datei heruntergeladen haben (was Sie ja sowieso jedes Jahr für die Steuererklärung […]
Hinweise & Tipps zum Umgang mit Belegen (Papier oder Digital?)
Müssen Sie Belege, die Sie per Post auf Papier erhalten haben, “digitalisieren” (also einscannen oder mit dem Smartphone abfotografieren) und im Milchbüechli hochladen? Kurz gesagt: Nein. Papier-Belege müssen nicht eingescannt oder per Smartphone fotografiert und ins Milchbüechli hochgeladen werden. Wichtig: Auch wenn Sie einen Papierbeleg digitalisiert und hochgeladen haben, empfiehlt es sich den Originalbeleg nicht […]