PayPal, Kreditkarten & TWINT Zahlungen / Gebühren in einer einfachen Buchhaltung erfassen

Die Hauptfrage hier ist:

Wie werden Zahlungen via PayPal, TWINT oder Kreditkarten (die Sie von einem Payment Service Provider wie z.B. Payrexx oder Stripe ausbezahlt erhalten) mit den Gebühren korrekt in einer einfachen Buchhaltung erfasst?

Zuerst einmal:

Wenn Sie eine Rechnung erhalten und bezahlen, dann sind die PayPal-, TWINT- oder Kreditkartengebühren für Sie nicht relevant. Sie erfassen einfach den total bezahlten Betrag gemäss Rechnung als Ausgabe.

Wenn Sie aber via PayPal, TWINT oder Kreditkarte bezahlt werden, erhalten Sie nicht den vollen Betrag gemäss Rechnung, sondern eben nur den Betrag abzüglich der PayPal-, TWINT- oder Kreditkartengebühren.

In diesem Fall erfassen Sie 2 Buchungen im Milchbüechli:

1. Eine Einnahme über den Bruttobetrag (gemäss Rechnung, also was der Kunde bezahlt hat).
2. Eine Ausgabe für die Gebühren, welche Sie indirekt bezahlt haben.

Nehmen wir ein simples Beispiel:

Sie verkaufen etwas für 200.- CHF und Ihr Kunde bezahlt per Kreditkarte über Stripe.

Stripe würde in diesem Fall Gebühren von 6.10 CHF (2,9% von 200.- CHF = 5.80 CHF + 0.30 CHF Transaktionsgebühren = Total 6.10 CHF) abziehen und Ihnen noch 193.90 CHF auszahlen.

Sie erfassen also:

1. Eine Einnahme über 200.- CHF.
2. Eine Ausgabe über 6.10 CHF (dafür gibt es im Milchbüechli die Kategorie “Bankspesen”).

Hinweis: Aus Sicht der Steuern wäre das Ergebnis (193.90 CHF steuerbarer Gewinn) prinzipiell natürlich das Gleiche, wenn Sie die 193.90 CHF direkt als Einnahme erfassen würden (und die Ausgabe-Buchung weglassen). Aber korrekt muss es eben separat erfasst werden (Stichwort Bruttoprinzip bzw. Verrechnungsverbot / Saldierungsverbot in der Buchhaltung).

Insbesondere für die MWST-Abrechnung ist das wichtig, da die MWST auf den Bruttobetrag (also den Gesamtumsatz) bezahlt werden muss. Dort gäbe es also tatsächlich auch ein falsches Ergebnis und Sie würden zu wenig MWST bezahlen.