Das ist grundsätzlich relativ einfach: Im Normalfall senden Sie für die Vorauszahlung, Zwischenrechnung und Endrechnung dem Kunden jeweils eine separate Rechnung (bzw. ist das das übliche und empfohlene Vorgehen, und am besten nachzuvollziehen). Sprich, Sie haben dann ganz normal mehrere Buchungen im Milchbüechli, z.B. E12, E14 und E18. Übrigens gleich als Hinweis: Die Beleg-Nr. muss […]
Offene Rechnungen (Debitoren) Ende Jahr: Abgrenzen oder nicht (in einer einfachen Buchhaltung)?
Bei einer einfachen Buchhaltung wird grundsätzlich nach vereinnahmten Entgelt (also nach IST-Methode) abgerechnet. Das heisst: Buchungen werden erst und nur beim effektiven Geldfluss gemacht (was einer sogenannten „Offene-Posten-Buchhaltung“ entspricht). Kurze Erklärung zum Konzept “zeitliche Abgrenzung” bzw. “aktive und passive Rechnungsabgrenzung”: In der doppelten Buchhaltung sind das die sogenannten “transitorischen Aktiven bzw. Passiven”. Einfach gesagt geht […]
Steueroptimierung für Selbständige / Einzelfirmen: Ausgaben, die gerne vergessen gehen
Was genau bedeutet eigentlich Steueroptimierung? Im Prinzip heisst das nichts anderes, als das wir versuchen, möglichst viele Ausgaben “anzugeben” (also in unserer einfachen Buchhaltung zu erfassen), um den Gewinn unserer Einzelfirma und damit die geschuldeten Steuern zu reduzieren. Der Grundsatz ist natürlich: Es dürfen nur tatsächlich geschäftlich begründete Ausgaben erfasst werden. Bei der Steueroptimierung wird […]
Valuta- oder Buchungsdatum in der Buchhaltung verwenden?
Wenn Sie Ihre Buchhaltung machen, werden Sie früher oder später merken, dass auf Kontoauszügen und vor allem auch Kreditkartenauszügen das Buchungsdatum und das Valutadatum nicht immer übereinstimmen. Dann stellt sich natürlich die Frage: Verwende ich jetzt das Valuta- oder Buchungsdatum in meiner einfachen Buchhaltung? Die kurze Antwort ist: Sie verwenden immer das Buchungsdatum, nicht das […]
Von doppelter Buchhaltung auf einfache Buchhaltung wechseln
Sie möchten also von einer doppelten Buchhaltung auf eine einfache Buchhaltung wechseln? Das ist grundsätzlich natürlich erlaubt (sofern Sie überhaupt eine einfache Buchhaltung führen dürfen, wie hier in der Übersicht zur Buchführungspflicht erklärt). Als Erstes ist wichtig zu beachten, dass die Schlussbilanz der doppelten Buchhaltung nicht in die einfache Buchhaltung übernommen wird (es gibt in […]
Ausgaben / Kosten, die vor der Gründung angefallen sind
Ja, grundsätzlich dürfen geschäftlich bedingte Ausgaben die vor der Gründung angefallen sind, auch nachträglich noch erfasst werden. Ganz “korrekt” würden Sie das nur mit einer doppelten Buchhaltung hinbekommen. Dort haben Sie dann ein “Privatkonto”, welches Ende Jahr mit dem “Eigenkapital” Konto verrechnet wird. In einer einfachen Buchhaltung wie dem Milchbüechli können Sie diese Kosten aber […]
Habe ich auch nach Kündigung / Ablauf meines Abos noch Zugriff auf meine Daten?
Ja, Sie haben auch ohne aktives Abo Zugriff auf die “Auswertungen” und “Jahresabschluss” im Milchbüechli. Das heisst, Sie können zwar keine neuen Buchungen erfassen, aber jederzeit die vergangenen Jahresabschluss PDFs und Belege herunterladen. Wenn Sie das Jahresabschluss PDF und die hochgeladenen Belege als ZIP-Datei heruntergeladen haben (was Sie ja sowieso jedes Jahr für die Steuererklärung […]
Der Lohn (Einkommen / Gehalt) als Einzelfirma Inhaber
Als Inhaber einer Einzelfirma müssen Sie (im Gegensatz zu einer GmbH oder AG) Ihren Lohn (also Ihr Einkommen / Gehalt) nicht im Milchbüechli buchen. Denn: Der Gewinn der Einzelfirma ist automatisch Ihr Lohn als Inhaber der Einzelfirma. Diesen Gewinn geben Sie dann in Ihrer privaten Steuererklärung an und müssen Sie als Einkommen versteuern. Je nach Kanton unterscheidet […]
Wie kann ich die Zahlungsart wechseln?
Wenn Sie die Zahlungsart zwischen PayPal, Kreditkarte oder per Rechnung/Banküberweisung wechseln möchten, geht das wie folgt: Zuerst müssen Sie in Ihrem Konto unter “Mein Konto – Abonnements” für die aktuelle Zahlungsart die “Zahlungen beenden” (Hinweis: Neu heisst es etwas eindeutiger “Abo kündigen”): Danach können Sie ganz einfach hier auf der Preise-Seite wieder den gewünschten Plan und […]
Fremdwährungen im Milchbüechli erfassen
Das Milchbüechli unterstützt grundsätzlich keine fremden Währungen, sondern ist nur in Schweizer Franken (CHF). Wenn also regelmässig ein Grossteil Ihrer Buchungen in fremden Währungen sind, ist das Milchbüechli wahrscheinlich eher weniger für Sie geeignet. In diesem Fall ist wohl eine doppelte Buchhaltung, die mehrere Währungen und Fremdwährungskonten unterstützt, eher zu empfehlen. Das ganze Thema Fremdwährungen […]