Zuerst einmal: Jede Stiftung ist grundsätzlich buchhaltungspflichtig. Die nächste Frage ist also eben (ähnlich wie bei Einzelfirmen): Muss eine Stiftung eine einfache oder doppelte Buchhaltung führen? Grundsätzlich darf eine Stiftung ebenfalls eine einfache Buchhaltung (= Milchbüechli oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) führen. Bei einer Einzelfirma ist der Jahresumsatz entscheidend, ob eine einfache oder doppelte Buchhaltung geführt werden muss (hier […]
Einfache Buchhaltung für einen Online Shop / E-Commerce mit dem Milchbüechli
Grundsätzlich ist es völlig irrelevant, ob Sie über einen Online Shop Produkte verkaufen oder als Freelancer eine Dienstleistung anbieten. Die Buchführungspflicht ist lediglich von der Art der Firma (Einzelfirma oder GmbH/AG) und dem jährlichen Umsatz abhängig. Das heisst: Auch als Online Shop Betreiber dürfen Sie grundsätzlich eine einfache Buchhaltung führen. Aber: Ein generelles “Problem” mit […]
Von doppelter Buchhaltung auf einfache Buchhaltung wechseln
Sie möchten also von einer doppelten Buchhaltung auf eine einfache Buchhaltung wechseln? Das ist grundsätzlich natürlich erlaubt (sofern Sie überhaupt eine einfache Buchhaltung führen dürfen, wie hier in der Übersicht zur Buchführungspflicht erklärt). Als Erstes ist wichtig zu beachten, dass die Schlussbilanz der doppelten Buchhaltung nicht in die einfache Buchhaltung übernommen wird (es gibt in […]
MWST-Abrechnung: Nach vereinnahmtem oder vereinbartem Entgelt?
Wer sich für die MWST-Abrechnung anmeldet, muss sich überlegen, ob er die Mehrwertsteuer nach vereinnahmtem oder vereinbartem Entgelt abrechnen möchte. Die Entscheidung ist wichtig und sollte basierend darauf getroffen werden, nach welcher Art die Buchhaltung geführt wird. Doch zuerst: Was bedeutet “vereinnahmt” bzw. “vereinbart” überhaupt genau? Ein konkretes Beispiel: Sie haben am 20.6.2021 eine Rechnung […]
Das Milchbüechli bzw. die einfache Buchhaltung für 100’000.- bis 500’000.- Umsatz (+ MWST-Abrechnung)
Grundsätzlich dürfen Sie gemäss OR Artikel 957 bis 500’000.- Umsatz eine einfache Buchhaltung führen (z.B. eben mit dem Milchbüechli). Zwischen 100’000.- und 500’000.- Umsatz kommt einfach noch die MWST-Abrechnung dazu. Die MWST-Abrechnung per Saldosteuersatz kann zwar grundsätzlich unabhängig von der Milchbüechli Buchhaltung gemacht werden, aber das Milchbüechli vereinfacht die korrekte Abrechnung. In diesem Artikel ist […]
Hinweise & Tipps zum Umgang mit Belegen (Papier oder Digital?)
Müssen Sie Belege, die Sie per Post auf Papier erhalten haben, “digitalisieren” (also einscannen oder mit dem Smartphone abfotografieren) und im Milchbüechli hochladen? Kurz gesagt: Nein. Papier-Belege müssen nicht eingescannt oder per Smartphone fotografiert und ins Milchbüechli hochgeladen werden. Wichtig: Auch wenn Sie einen Papierbeleg digitalisiert und hochgeladen haben, empfiehlt es sich den Originalbeleg nicht […]
Beleg: Rechnung oder Quittung? Und was gehört alles auf die Rechnung/Quittung?
In der Buchhaltung gilt bekanntlich der Grundsatz: Keine Buchung ohne Beleg. Egal ob Sie also in Bar, per Banküberweisung, Kreditkarte, TWINT oder PayPal Geld erhalten: Sie brauchen dazu einen Beleg. Der Kontoauszug, Kredikartenauszug oder PayPal Auszug alleine reicht nicht aus. Sie müssen für jede Buchung/Transaktion einen separaten Beleg vorweisen können. Und dieser Beleg ist entweder […]
Vereinsbuchhaltung: Muss ein Verein eine einfache oder doppelte Buchhaltung führen?
Zuerst einmal: Jeder Verein ist grundsätzlich buchhaltungspflichtig. Die nächste Frage ist also eben (ähnlich wie bei Einzelfirmen): Muss ein Verein eine einfache oder doppelte Buchhaltung führen? Grundsätzlich darf ein Verein ebenfalls eine einfache Buchhaltung (= Milchbüechli oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) führen. Bei einer Einzelfirma ist der Jahresumsatz entscheidend, ob eine einfache oder doppelte Buchhaltung geführt werden muss (hier […]
Wer muss ein Kassenbuch führen? Und was sind die Anforderungen?
Wer muss ein Kassenbuch (= Kassabuch) führen in der Schweiz? Zuerst einmal eine wichtige Unterscheidung: Das Kassenbuch ist keine Milchbüechli- bzw. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, sondern nur ein Teil dieser Buchhaltung, und zwar speziell für den Bargeldverkehr. Ob Sie ein Kassenbuch führen müssen oder nicht, hat nichts damit zu tun, ob Sie eine einfache Buchhaltung führen dürfen (also […]
Was passiert, wenn ich die 100’000.- Umsatz überschreite?
Die 100’000.- Umsatz pro Jahr sind für Selbständige nicht nur aus Geschäftssicht ein Erfolg und Meilenstein. An der Buchführungspflicht ändert sich zwar nichts: Als Einzelunternehmen haben Sie bis 500’000.- Umsatz pro Jahr die genau gleichen Anforderungen wie bisher zu erfüllen (sprich, Sie können Ihre Buchhaltung grundsätzlich weiterhin mit der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung führen) Was sich aber ändert, […]