Ja, Sie haben auch ohne aktives Abo Zugriff auf die “Auswertungen” und “Jahresabschluss” im Milchbüechli. Das heisst, Sie können zwar keine neuen Buchungen erfassen, aber jederzeit die vergangenen Jahresabschluss PDFs und Belege herunterladen. Wenn Sie das Jahresabschluss PDF und die hochgeladenen Belege als ZIP-Datei heruntergeladen haben (was Sie ja sowieso jedes Jahr für die Steuererklärung […]
Hinweise & Tipps zum Umgang mit Belegen (Papier oder Digital?)
Müssen Sie Belege, die Sie per Post auf Papier erhalten haben, “digitalisieren” (also einscannen oder mit dem Smartphone abfotografieren) und im Milchbüechli hochladen? Kurz gesagt: Nein. Papier-Belege müssen nicht eingescannt oder per Smartphone fotografiert und ins Milchbüechli hochgeladen werden. Wichtig: Auch wenn Sie einen Papierbeleg digitalisiert und hochgeladen haben, empfiehlt es sich den Originalbeleg nicht […]
Der Lohn (Einkommen / Gehalt) als Einzelfirma Inhaber
Als Inhaber einer Einzelfirma müssen Sie (im Gegensatz zu einer GmbH oder AG) Ihren Lohn (also Ihr Einkommen / Gehalt) nicht im Milchbüechli buchen. Denn: Der Gewinn der Einzelfirma ist automatisch Ihr Lohn als Inhaber der Einzelfirma. Diesen Gewinn geben Sie dann in Ihrer privaten Steuererklärung an und müssen Sie als Einkommen versteuern. Je nach Kanton unterscheidet […]
Beleg: Rechnung oder Quittung? Und was gehört alles auf die Rechnung/Quittung?
In der Buchhaltung gilt bekanntlich der Grundsatz: Keine Buchung ohne Beleg. Egal ob Sie also in Bar, per Banküberweisung, Kreditkarte, TWINT oder PayPal Geld erhalten: Sie brauchen dazu einen Beleg. Der Kontoauszug, Kredikartenauszug oder PayPal Auszug alleine reicht nicht aus. Sie müssen für jede Buchung/Transaktion einen separaten Beleg vorweisen können. Und dieser Beleg ist entweder […]
Freelancer (Freischaffender / Freiberufler) oder Einzelfirma?
Ich habe einige Male Fragen bzw. Andeutungen erhalten, alà “ich bin keine richtige Einzelfirma, sondern einfach selbständig als Freelancer/Freiberufler tätig”. Das ist so nicht ganz korrekt. Ich versuche hier darum einige häufige Missverständnisse aufzuklären bzw. die Begrifflichkeiten etwas zu entwirren: Ganz grundsätzlich: Selbständig Erwerbender oder GmbH/AG? Die allererste Entscheidung bei der Gründung ist, ob Sie […]
Selbständig machen & Einzelfirma gründen: Der schnellste Weg mit allen Pflicht-Wegpunkten (AHV, Handelsregister, MWST, Billag, etc.pp.)
Gehen wir die einzelnen Stationen und Plicht-Wegpunkte auf dem Weg in die Selbständigkeit und zur eigenen Firma der Reihe nach durch: #1: Die Gründung der Einzelfirma Im Gegensatz zu einer GmbH oder AG ist für eine Einzelfirma kein formeller Gründungsakt nötig. Die Firmengründung passiert automatisch, wenn Sie die Geschäftstätigkeit aufgenommen haben. Das heisst im Prinzip: […]
Wie kann ich die Zahlungsart wechseln?
Wenn Sie die Zahlungsart zwischen PayPal, Kreditkarte oder per Rechnung/Banküberweisung wechseln möchten, geht das wie folgt: Zuerst müssen Sie in Ihrem Konto unter “Mein Konto – Abonnements” für die aktuelle Zahlungsart die “Zahlungen beenden” (Hinweis: Neu heisst es etwas eindeutiger “Abo kündigen”): Danach können Sie ganz einfach hier auf der Preise-Seite wieder den gewünschten Plan und […]
Fremdwährungen im Milchbüechli erfassen
Das Milchbüechli unterstützt grundsätzlich keine fremden Währungen, sondern ist nur in Schweizer Franken (CHF). Wenn also regelmässig ein Grossteil Ihrer Buchungen in fremden Währungen sind, ist das Milchbüechli wahrscheinlich eher weniger für Sie geeignet. In diesem Fall ist wohl eine doppelte Buchhaltung, die mehrere Währungen und Fremdwährungskonten unterstützt, eher zu empfehlen. Das ganze Thema Fremdwährungen […]
Vereinsbuchhaltung: Muss ein Verein eine einfache oder doppelte Buchhaltung führen?
Zuerst einmal: Jeder Verein ist grundsätzlich buchhaltungspflichtig. Die nächste Frage ist also eben (ähnlich wie bei Einzelfirmen): Muss ein Verein eine einfache oder doppelte Buchhaltung führen? Grundsätzlich darf ein Verein ebenfalls eine einfache Buchhaltung (= Milchbüechli oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) führen. Bei einer Einzelfirma ist der Jahresumsatz entscheidend, ob eine einfache oder doppelte Buchhaltung geführt werden muss (hier […]
Verpflegungskosten als Selbständiger / Einzelfirma
Grundsätzlich können Sie als Selbständiger die geschäftlich begründeten Verpflegungskosten von den Steuern abziehen. Im Gegensatz zu Arbeitnehmern (welche die Verpflegungskosten in der Steuererklärung unter “Berufsauslagen bei unselbständigen Tätigkeit” erfassen können), müssen Sie die Kosten der auswärtigen Verpflegung in der einfachen Buchhaltung als Ausgabe erfassen. Wichtig: Das Essen Zuhause können Sie nicht abziehen. Das gehört zu den […]